Tietosuojaseloste Icecube of Aurora ja www.icecubeofaurora.no

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, mitä henkilötietoja Icecube of Aurora kerää ja miten näitä henkilötietoja käsitellään.

Icecube of Aurora noudattaa Norjan henkilötietolakia. Tämä tietosuojaseloste on laadittu henkilötietolain § 18 ja 19 vaatimusten mukaisesti.

Mitä ovat henkilötiedot

Henkilötiedot ovat tietoja yksittäisestä henkilöstä. Nämä voivat olla henkilön nimi, osoite, työpaikka, siviilisääty, puhelinnumero, sähköpostiosoite jne. Icecube of Auroran kanssa tekemäsi yhteydenottotiedot, yhteydenoton syy ja yhteydenottolomake voidaan myös ymmärtää henkilötietoina.

Herkkiä henkilötietoja ei kerätä eikä käytetä Icecube of Auroran toimesta. Tällaisia ovat esimerkiksi syytteet, rikokset, terveyteen liittyvät tiedot jne.

Jos haluat lisätietoja henkilötiedoista yleisesti, voit vierailla osoitteessa https://www.datatilsynet.no/om-personvern/personopplysninger/.

Kuka vastaa henkilötietojesi käsittelystä Icecube of Aurorassa:Icecube of Auroran oma toimistopäällikkö vastaa yrityksen henkilötietojen käsittelystä. Mahdollisessa tulevassa tehtävien delegoinnissa ainoastaan tehtävät voidaan siirtää, mutta vastuu henkilötiedoista pysyy aina Icecube of Auroralla.

Henkilötiedot, jotka Icecube of Aurora vastaanottaa

Icecube of Auroralla on kaksi lähdettä henkilötiedoille, jotka molemmat perustuvat Norjan henkilötietolain § 8.

Pääasiallinen lähde henkilötiedoille ovat tiedot, jotka annat itse. Tämä tapahtuu pääasiassa Icecube of Auroran verkkosivustolla olevan yhteydenottolomakkeen kautta. Yhteydenottolomake toimii kohtauspaikkana mahdollisten/nykyisten asiakkaiden ja Icecube of Auroran välillä. On täysin vapaaehtoista, haluatko täyttää tällaisen lomakkeen vai pysyäkö passiivisena vierailijana sivustolla. Yhteydenottolomakkeen kautta kerätyt henkilötiedot ovat puhelinnumero, sähköposti ja nimi.

Yhteydenottolomakkeen jälkeen lisähenkilötietoja voidaan generoida sähköpostin, puhelimen ja muiden vastaavien viestien välityksellä Icecube of Auroran ja sinun välilläsi mahdollisena/nykyisenä asiakkaana.

Toinen lähde henkilötiedoille ovat tiedot, jotka Icecube of Aurora kerää itse. Tämä tapahtuu Google Analyticsin avulla. Se tallentaa, kuinka kauan olet sivustolla, IP-osoitteesi, mitä linkkejä painat ja kuinka monta käyttäjää sivustolla on eri aikoina, mainitakseni joitakin esimerkkejä.

Miten Icecube of Aurora käyttää henkilötietoja

Yhteydenottolomakkeen ja siihen liittyvän kirjeenvaihdon tarkoituksena on vastata pyyntöihin ja velvoitteisiin asiakkaiden suuntaan. Icecube of Aurora tarvitsee tällaista avointa alustaa asiakkaiden ja itsensä välillä varmistaakseen tyydyttävän viestinnän ja lopputuotteen.

Google Analyticsin tiedoilla pyritään parantamaan verkkosivuston käyttökokemusta. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi käyttöliittymien tekemistä käyttäjäystävällisemmiksi, käyttäjätrendien ymmärtämistä, palvelujen tehokkuuden parantamista ja palvelujen tarjoamista paremmalla tavalla sekä rikollisen toiminnan, kuten hakkeroinnin, estämistä.

Icecube of Auroran henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen perusta on henkilötietolain § 11.

Kuinka hallita omia henkilötietoja

Icecube of Auroran keräämien henkilötietojen määrä sinusta ja oma-aloitteisesti on verrattuna muihin toimijoihin ja muihin verkkopalveluihin erittäin vähäinen. Tämä on johtanut siihen, että omaa hallintaa henkilötiedoista, kuten käyttäjäsovellusten asetuksia ja personoitua mainontaa, ei tarvita meillä. Kerätyt henkilötiedot eivät myöskään käytetä näihin tarkoituksiin.

Sinulla on kuitenkin aina oikeuksia henkilötietojesi suhteen, joista voit lukea lisää alla.

Tietojen jakaminen kolmansille osapuolille

Icecube of Aurora ei jaa mitään henkilötietoja yhteydenottolomakkeesta, omista keräyksistä tai muista tiedoista kolmansien osapuolten kanssa. Mikäli tällainen tietojen jakaminen kuitenkin tapahtuisi, saat aina suostumuspyynnön meiltä.

Turvallinen arkistointi, poistaminen ja sisäinen valvonta

Henkilötietolain § 13 mukaisesti kaikki Icecube of Auroralta vastaanotetut henkilötiedot arkistoidaan joko turvalliseen sähköpostiin tai palvelimelle niin kauan kuin työsuhteesi Icecube of Auroran kanssa on voimassa. Työsuhteen päätyttyä kaikki viestintä ja henkilötiedot poistetaan 2 vuoden kuluessa.

Icecube of Auroralla on sisäinen valvonta, joka varmistaa, että arkistointi, turvallisuus ja poistaminen tapahtuvat tavoitteiden mukaisesti ja noudattavat oikeudellisia standardeja.

Oikeudet

Henkilötietolain mukaan sinulla on Icecube of Auroran käyttäjänä tai asiakkaana oikeus tulla unohdetuksi, oikeus siirtää tiedot, oikeus tietojen näkemiseen ja oikeus vastustaa profilointia.

Oikeus tulla unohdetuksi tarkoittaa, että kaikki Icecube of Aurorassa rekisteröidyt henkilötiedot voidaan pyytää poistettavaksi. Jos tätä ei pyydetä, Icecube of Aurora poistaa joka tapauksessa suurimman osan henkilötiedoista 2 vuoden kuluttua yhteydenoton päättymisestä.

Oikeus siirtää tiedot mahdollistaa digitaalisen kopion saamisen kaikista sinua koskevista henkilötiedoista, jotka Icecube of Auroralla on. Tämä oikeus tarkoittaa myös, että voit viedä nämä henkilötiedot toiseen yritykseen, jos se on teknisesti mahdollista ja perusteltua. Tietojen siirrettävissä olevia henkilötietoja ovat henkilötiedot, jotka on annettu Icecube of Auroralle, kuten yhteydenottolomakkeen kautta, tai automaattisesti tuotetut henkilötiedot, jotka ovat syntyneet Icecube of Auroran palveluiden käytöstä.

Oikeus tietojen näkemiseen tarkoittaa, että sinulla on oikeus nähdä, mitä tietoja Icecube of Aurora on tallentanut sinusta.

Oikeus vastustaa profilointia antaa sinulle oikeuden kieltää Icecube of Auroraa seuraamasta käyttäytymistäsi ja käyttöäsi ja perustamaan palvelut sinuun perustuen tähän seurantaan. Tyypillisiä esimerkkejä olisivat personoidut mainokset, palvelujen kehittäminen, markkinatutkimukset jne. Tämä ei kuitenkaan ole kovin relevanttia Icecube of Auroralle, koska Icecube of Auroralla on vähän kiinnostusta tai tarvetta tällaiseen laajaan ja syvälliseen seurantaan.

Yhden tai useamman näistä oikeuksista voit ottaa käyttöön ottamalla yhteyttä meihin. Sinulla on lakisääteinen oikeus saada vastaus meiltä vähintään 1 kuukauden kuluessa.

Lasten yksityisyys

Icecube of Auroralla ei ole halua eikä tarvetta kerätä tai käsitellä alle 16-vuotiaiden lasten henkilötietoja. Tällaiset henkilötiedot on saadava huoltajien kautta.

Icecube of Auroralle jätetyt lasten henkilötiedot poistetaan heti, kun Icecube of Aurora saa niistä tiedon.

Tietosuojavastaava

Icecube of Auroralla ei ole tietosuojavastaavaa, koska yritys ei ole julkinen toimija, eikä se käsittele arkaluonteisia tietoja, tee systemaattista henkilöiden profilointia eikä käsittele henkilötietoja rikkomuksista.

Muutosten toteuttaminen

Icecube of Aurora päivittää ajoittain tietosuojaselostettaan varmistaakseen sen vastaavan Norjan lakien edellyttämää oikeudellista tasoa. Tällaisista päivityksistä ilmoitetaan teille.

Yhteystiedot

Jos sinulla on lisäkysymyksiä Icecube of Auroran tietosuojaselosteesta tai muita kyselyjä, voit ottaa yhteyttä yritykseen.

Puhelin: +47 418 06 727

Sähköposti: booking@icecubeofaurora.no